Die Vereinssoftware für jeden Verein

Sportstättenplan

Mit AthletX haben wir eine Software für Vereine jeder Größe geschaffen, denn irgendwann hat jeder Großsportverein auch einmal klein angefangen.

In enger Zusammenarbeit mit Sportvereinen ist somit ein Produkt entstanden, welches die Bedürfnisse der Sportorganisation in Vereinen deckt. AthletX dient zur Verwaltung von Vorgängen in einem Sportverein, jenseits der Mitgliederverwaltung. Von der Hallen- und Sportangebotsorganisation bis zur direkten Kommunikation mit den Personen, die für den reibungslosen Sportbetrieb nötig sind (Trainer, Hausmeister, etc.). AthletX ermöglicht diese Verwaltung ohne kommerzielle Zusatzsoftware, die häufig noch separat für jeden Arbeitsplatz erworben werden muss (Word, Excel, etc.).
Personenansicht Tägliche Arbeiten die sonst viel Zeit in Anspruch nehmen, reduzieren sich auf ein Minimum. Schnittstellen ermöglichen direkt das Sportprogramm auf der eigenen Homepage zu veröffentlichen, was nicht nur Zeit spart, da häufig eine doppelte Pflege betrieben oder lästige Ex- und Importe durchgeführt werden müssen, sondern die Daten "live" darstellt - aktueller geht es nicht. Die Daten können natürlich auch direkt für gedruckte Sportangebote oder Vereinsmagazine genutzt werden.
Alle Funktionen sind für jeden Verein verfügbar - egal welches Preismodell gewählt wird - ausschlaggebend ist die Anzahl der Benutzer, die mit AthletX arbeiten. Sollte sich der Verein vergrößern und durch wachsende Mitgliederzahlen mehr Mitarbeiter beschäftigen, kann jederzeit erweitert werden. Einfach, flexibel und somit fair.

Die Leistungen im Überblick

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen einen Überblick einiger Features in AthletX geben.

  • Sportangebot

    Verwaltung von unbegrenzten und zeitlich beschränkten Angeboten. Die Übersichtsmaske kann gleichzeitig als Beratungstool genutzt werden. z.B.: "Mein 10 jähriger Sohn möchte eine Ballsportart machen und hat am Montag und Donnerstag Zeit" bei jeder hinzugefügten Information wird die Liste der Ergebnisse auf der rechten Seite reduziert und liefert somit umgehend das richtige Angebot. Es besteht die Möglichkeit, die gefilterten Listen als PDF oder Excel-Dokument per Knopfdruck auszugeben. Jedem Angebot können Laufzeit, Wiederholungsrate, Sportstätte(n), Lehrkräfte, Schwerpunkte, Gebühren, etc. zugewiesen werden. Vertretungen finden - wer kann dieses Angebot auch noch unterrichten.

  • Sportstätten

    Der Sport findet in verschiednen Sportanlagen statt, dazu müssten diese gepflegt werden können. Hier werden Adresse (mit Geokoordinaten), Ansprechpartner, Kosten, sowie Verfügbarkeit- und Sperrzeiten eingetragen. Gleichzeitig können dort auch die vorhandenen Schließzylinder der Räumlichkeiten verwaltet werden. Aus diesem Punkt heraus können auch bequem Stundenpläne der Sportstätten, sowie individuell zusammengestellte Vergleiche von Sportstätten, erzeugt werden - welches z. B. eine Vergabe von neuen Zeiten erheblich erleichtert.

  • Personen

    Sämtliche Informationen zu den Personendaten - die für den Verein wichtig sind - können hier hinterlegt werden. Zuordnungen zu Institutionen, Sportangeboten, Verteilern können eingesehen und geändert werden. Auch die erworbenen Lizenzen werden an dieser Stelle gepflegt. Die Suche ermöglicht es umgehend die gewünschte Person zu finden, auch wenn nur Teile des Namens oder andere Informationen vorhanden sind. Die Kontaktmöglichkeiten mit der Person werden in einer "Unendlich-Liste" geführt, denn heutzutage hat fast jeder mehrere Emaildressen, Telefonnummern und z.B. Skype-Accounts. Somit soll verhindert werden, dass andere Felder (z.B. Geburtsname) für diese Informationen genutzt werden müssen und somit nicht für jeden auffindbar wären. Direkt aus AthletX können die Informationen genutzt werden, um z.B. eine SMS zu schreiben, eine Email zu erzeugen, bei Anbindung einer TK-Anlage (TAPI-Schnittstelle) Anrufe tätigen,etc. Hier können gefilterte Listen bei Bedarf als PDF-Datei oder Excel-Tabelle erzeugt werden und somit z.B. eine Liste aller Gerätetrainer mit Telefonnummern gedruckt werden.

  • Institutionen

    Hier werden die Institutionen, mit denen der Verein zu tun hat, verwaltet. Über Filter können auch hier schnell die gewünschten Informationen und z.B. die zugeordneten Personen gefunden werden.

  • Schlüssel

    Die Schlüsselverwaltung bietet die Möglichkeit eine perfekte Koordination der vergebenen Schlüssel zu betreiben. Jeder ausgegebene Schlüssel wird dokumentiert und der Person zugewiesen, die ihn bekommt. Es werden automatisch Schlüsselquittungen erzeugt. An dieser Stelle ist es möglich den passenden Schlüssel zu einer Halle, bzw. einer Schließung in der Sportstätte zu finden und den Platz im Schlüsselschrank angezeigt zu bekommen.
    Auch Schlüsselgruppen z.B. für die Verwaltung einer Generalschließanlage können angelegt werden.

  • Wissensdatenbank

    Die Wissensdatenbank kann das Herzstück der Informationen für die Mitarbeiter werden. Hier können sämtliche wichtige Infos rund um den Verein gesammelt und ganz schnell und einfach wiedergefunden werden. Das Eingeben eines Stichworts reicht aus, um sämtliche Dokumente zu durchsuchen.

  • Raumbuchung

    Sollte der Verein eigene Räume oder z.B. Tennisplätze verwalten wollen, kann dies über die Raumbuchung geschehen. Diese ist mit der Belegung durch das Sportangebot gekoppelt.

  • Lehrkräftehonorar

    Diese ergänzende Funktion für die Personen, ermöglicht das Eingeben der Lehrkräftehonorare bei den Personen, die einem Sportangebot zugewiesen sind. Dieser Bereich ist ausgegliedert, um den Zugriff auf diese vertraulichen Daten nur der entsprechenden Gruppe an Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Die eingegebenen Honorare sind für die Auswertungen z.B. HSB-Meldung notwendig, gleichzeitig wird hier auch angezeigt, ob die Lizenzen zugeordnet, bzw. ob diese noch gültig sind.

  • Verteilerlisten / Versand

    Es wird ermöglicht z.B. auf einfache Art und Weise Serienbriefe im PDF-Format zu erzeugen (auf Wunsch direkt auf dem eigenen Briefpapier). Auch können an dieser Stelle SMS- oder Email-Nachrichten an eine Gruppe von Personen geschickt werden.

  • Administration

    Die Administration ermöglicht es, die Rechte der Mitarbeiter zu verwalten. Für jeden Bereich kann man individuell entscheiden, ob "kein Zugriff", "nur lesender Zugriff", "schreibender Zugriff", bzw. "Zugriff mit Löschrechten" vorhanden sein soll. Des Weiteren kann man hier grundlegende System-Einstellungen und Definitionen vornehmen.

  • Individuelle Erweiterungen

    Sollte es einmal Wünsche für Sonderfunktionen geben, ist auch dieses kein Problem, denn AthletX kann und wird bei Bedarf erweitert. Informationen finden Sie im Abschnitt Erweiterungen.

  • XML/JSON-Schnittstelle

    Alle Informationen zu den Sportangeboten stehen umgehend auch per Webschnittstelle zur Verfügung. Sportangebote und Kurse können unmittelbar auf Ihrer Vereinswebsite dargestellt werden. Auch eine Live-Suche durch Ihr Sportangebot kann mit der Schnittstelle realisiert werden. XML-Rückgabe

Preisübersicht

AthletX eignet sich hervorragend für kleine als auch große Sportvereine, denn die Software wächst bei Bedarf mit. Das Preismodell ist klar, übersichtlich und beinhaltet keine versteckten Kosten. Generell kann man aus zwei Modellen wählen: Software as a Service oder den Erwerb einer Nutzungslizenz.

SaaS (Software as a Service)

Keine Anschaffungskosten, es wird keine Serverhardware benötigt, die gepflegt und gewartet werden muss und auch Updates werden ohne weitere Kosten installiert. Dieses Modell ist genau das richtige für Vereine, die sich nicht um Hardwarewartung und Pflege von Software kümmern möchten.

1 Benutzer (Basis Version)
monatlich € 97,00
(Mindestlaufzeit 6 Monate)

+ jeder weitere Benutzer
monatlich € 18,50
(änderbar zum Monatsende)

Nutzungslizenzen - Basis Version

Die Kauflizenz bietet die Möglichkeit bei höherer Benutzerzahl und über einen längeren Zeitraum gesehen Kosten zu sparen. Des Weiteren ist es auch möglich die Nutzungslizenz auf einem eigenen Server zu betreiben.

1 Benutzer (Basis Version)
€ 820,00

+ jeder weitere Benutzer € 220,00
+ 5 Benutzer € 880,00
+ 10 Benutzer € 1575,00

Nutzungslizenzen - Großsportvereine

Die Lizenz für Großsportvereine rechnet sich für Vereine mit viel Personal. So erhält jeder Mitarbeiter seinen Account. Natürlich ist auch hier die Nutzung auf einem eigenen Server möglich.

1 Komplettversion für Großvereine
€ 4250,00
(ohne Benutzerbeschränkung)
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mwst.

Erweiterungen

Natürlich ist es möglich die Software auf eigene Bedürfnisse anzupassen und zu erweitern. Für diese Erweiterungen bieten wir die Programmierung nach unserem beliebten QUAINTIX-Prinzip an. Dabei werden Erweiterungen zu einem günstigeren Preis programmiert, wenn diese in das allgemeine Update mit einfließen.

QUAINTIX hat somit die Möglichkeit, allen AthletX-Nutzern Updates zur Verfügung zu stellen. Möchte ein Verein die Entwicklung nicht der Allgemeinheit zur Verfügung stellen, bekommt dieser eine Individualprogrammierung, die dann mit einem höheren Programmierstundensatz erstellt wird.

Referenzen

  • ETV Hamburg Logo
  • HNT Logo
  • Oldenburger Turnerbund Logo
  • SC Vier- und Marchlande Logo
  • SVE Hamburg Logo
  • Walddörfer SV Logo

Kontakt

QUAINTIX digitale Medien
Schellingstr. 17
22089 Hamburg

per E-Mail: mail@athletx.de
AthletX-Hotline: 040 / 94794749